Inschrijvingsformulier hobbybeurs

Reglement beurs




     





Om “De beurs“ zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen zal er een
ondersteuning zijn door o.a. advertenties en redactionele nieuws en dit in vak-, week- en dagbladen. Tevens wordt de beurs gepromoot via verspreiding van onder andere posters, flyers en publiciteitsborden.

Natuurlijk kunnen wij dit niet alleen, daarom vragen we  u als exposant ter compensatie voor de  gratis deelname ook de nodige publiciteit te maken voor de beurs langs alle mogelijke kanalen.
Voor deelname aan de beurs moet men zich inschrijven en met het inschrijvingsformulier en de waarborg van 20 euro storten samen met de huursom voor de tafels op rekening :
BE97 000-1259012-49 voor 31 augustus.
Bij het niet aanwezig zijn de dag van de hobbybeurs kan de waarborg niet worden terugbetaald.

De waarborg zal na deelname cash worden terugbetaald na sluitingstijd van de hobbybeurs.
Iedere deelnemer kan tafels ( 1.20 cm. x 0.80 cm.) laten voorbehouden aan de huurprijs van één euro per tafel.
Iedere standhouder mag volgens de voorbehouden plaats zelf tafels meebrengen, waarvoor geen bijkomende huurprijs voor de plaats moet worden betaald.

Panelen zijn niet ter beschikking, iedere standhouder mag volgens de voorbehouden plaats zelf panelen opstellen.
Er zijn voldoende stopcontacten die vrij kunnen worden gebruikt.
De standhouders dienen zich te voorzien van voldoende elektriciteitskabels en belichting voor de stand.
De elektriciteitsaansluiting is gratis.
De organisatie kan standhouders selecteren op basis van aard en stijl van de producten zodat er een totaal aanbod van diverse hobby's op de beurs aanwezig zijn .

Als standhouden moet u zich houden aan de wetgeving rond, verkoop, tewerkstelling en artistieke rechten :
Website Wet 4 juli 2005 : http://economie.fgov.be/nl/binaries/nieuw_tijdperk_nl_tcm325-35903.pdf 
De standhouders zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het beheer en de veiligheid van en rond de opgebouwde stand.
De inrichters zijn niet verantwoordelijk bij materiële , administratieve, persoonlijke schade of ongevallen in en rond de opgebouwde stand.

De opstelling van de standen kan vanaf 8 uur.
De beurs opent haar deuren om 11 uur en sluit om 17 uur.

Het annuleren van de deelname kan enkel schriftelijk via hobby.hoegaarden@gmail.com
Bij annulering vanaf dertig dagen voor de beurs zal enkel de waarborg worden terugbetaald ten laatste één maand na het afsluiten van de beurs.

Secretariaat : hobby.hoegaarden@gmail.com
kantooruren ( 9 uur - 17 uur ) : tel. 0472 048547
na kantooruren : tel. 0032-(016) 767015

Geen opmerkingen: