Om “De beurs“ zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen zal er een
ondersteuning zijn
door o.a. advertenties en redactionele nieuws en dit in vak-, week- en
dagbladen. Tevens wordt de beurs gepromoot via verspreiding
van onder andere posters, flyers en publiciteitsborden.
Natuurlijk kunnen
wij dit niet alleen, daarom vragen we
u als exposant ook de
nodige publiciteit te maken voor de beurs langs alle mogelijke kanalen. Voor deelname aan de beurs moet men zich inschrijven met het inschrijvingsformulier en de huurprijs voor de tafels op rekening : BE97 000-1259012-49 storten.
Iedere deelnemer
kan tafels ( 1.20 cm. x 0.80 cm.) laten voorbehouden aan de
huurprijs van vijf euro per tafel. Het meebrengen van meubilair anders voorzien dan in de zaal zijn door de gemeente en brandweer niet toegelaten.
Er zijn voldoende
stopcontacten die vrij kunnen worden gebruikt.
De standhouders
dienen zich te voorzien van voldoende elektriciteitskabels en belichting voor
de stand.
De
elektriciteitsaansluiting is gratis. De organisatie kan standhouders selecteren op basis van aard en stijl van de producten zodat er een totaal aanbod van diverse hobby's op de beurs
aanwezig zijn .
Als standhouden
moet u zich houden aan de wetgeving rond, verkoop, tewerkstelling en
artistieke rechten :
Website Wet 4 juli 2005 : http://economie.fgov.be/nl/binaries/nieuw_tijdperk_nl_tcm325-35903.pdf De standhouders zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het beheer en de veiligheid van en rond de opgebouwde stand.
De inrichters zijn
niet verantwoordelijk bij materiële , administratieve, persoonlijke schade of
ongevallen in en rond de opgebouwde stand.
De opstelling van
de standen in de kadertent ( totale opp. 600 m2. ) kan vanaf 8 uur.
De beurs opent haar
deuren om 11 uur en sluit om 17 uur.
Het annuleren van
de deelname kan enkel schriftelijk via hobby.hoegaarden@gmail.com
Bij annulering voor 11 juli zal de tafelhuurprijs worden terugbetaald ten
laatste één maand na het afsluiten van de beurs.
Secretariaat :
hobby.hoegaarden@gmail.com
kantooruren ( 9 uur
- 17 uur ) : tel. 0472 048547
na kantooruren : tel. 0032-(016) 767015
|
Geen opmerkingen:
Een reactie posten